1⃣建账，根据企业经营管理需要来进行建账，建账资料准备齐全，并保留备份做好备查。
2⃣记账，在记账的时候应当注意记账规范。
(1)凭证的日期，编号，内容，金额等细节记入账中，做到及时、准确、清晰。
(2)记账时应使用钢笔或蓝黑墨水碳素笔、中性笔书写，以使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿保管。
(3)账簿中书写的文字和数字，排列要均匀，大小数要对正，这样不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。
(4)账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记符号。
(5)总账应根据记账凭证汇总表登记，日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写。
(6)明细账应根据记账凭证登记，凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
(7)现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
(8)银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记。
(9)结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有账户余额的账户，应在“借”或“贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“0”表示。
(10)账簿中账页下端最后横线以上，一律空置不填。
(11)每一账页登记完毕结转下页时，应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。
(12)对于固定资产账簿和低值易耗品账簿，可跨年度连续使用。
